Controlar documentação de empresas é bastante complexo.

Para garantir documentação de clientes e fornecedores, ou de filiais da própria empresa, o esforço é considerável, com várias áreas envolvidas, diferentes fontes, tipos de documentos e períodos de validade.

As informações são extremamente dinâmicas e a situação de uma empresa pode ser alterada a qualquer momento, sem aviso de qualquer natureza por parte de qualquer órgão responsável.

Processos manuais de guarda de documentos são onerosos e falíveis, dependendo do fator humano para sua manutenção.

Atender demandas de auditoria interna ou externa, fiscalização, garantir programas de Compliance, participar de licitações ou RFPs, são situações que exigem documentos atualizados, auditados e disponíveis.

Controlar essa massa de documentos manualmente é tarefa ingrata, que exige mão de obra qualificada e de alto custo e, dependendo do volume, impossível de ser cumprida.

Como resolver esta situação?

A AZIX oferece o DocTracking, uma plataforma de Gestão, Monitoramento e Captura de documentos.

O DocTracking controla todos os vencimentos dos documentos, funcionando como um repositório completo e inteligente.

Para os documentos capturáveis, o DocTracking conta com um conjunto de ferramentas em obtenção de documentos, robôs de busca de dados altamente especializados.

Independente da origem do documento, o DocTracking aciona estas ferramentas, obtendo, categorizando e armazenando os resultados.

Além disso, envia alertas a usuários em situações de falta de documentos ou situações de risco para o seu negócio.

Para os documentos privados, que não podem ser capturados, o DocTracking emite cobranças para os responsáveis, acompanhando até a entrada do documento.

Com o DocTracking você pode ficar tranquilo quanto a documentação das empresas sob sua responsabilidade.

Além da plataforma, podemos oferecer um completo BPO da gestão de documentos.

Fale conosco, use nossos serviços para sua tranquilidade.